交通与住宿

先区分参展团队、专业买家和其他观众的到场安排，再把官方公布的信息写进自己的行程。当前展期、开放时间和正式登记规则尚未确认。

核对日期与到场时段

确认正式展期、每日开放时间和场馆地址。参展团队另行核对布展、进场与撤展时段；观众根据开放时段安排参观和会面。

选择对应登记流程

参展商与观众使用不同资料和流程。正式流程发布后，核对所需信息、确认方式及到场凭证；当前下载意向资料仅用于准备，不等于已完成正式登记。

整理团队到场信息

按正式规则核对每位成员的信息和到场安排，注明主要联系人。将登记确认、场馆地址和团队约定保存在便于现场查看的位置。

住宿选择应同时考虑实际地址、到场交通和预订条款。正式举办城市与场馆尚待公布，当前没有已确认的合作酒店。

核实地址与交通

场馆公布后，核对酒店完整地址与前往场馆的路线。比较通勤距离、交通方式和所需时间，并按预计到场时段评估便利程度。

阅读预订条件

预订前查看总价包含的项目、付款方式、取消截止时间和退款条件；如涉及多人或多间客房，确认各自适用的预订条款。具体条件以预订方提供的信息为准。

保存确认与变更信息

保存酒店名称、地址、入住与退房日期、预订编号和联系电话。行程调整时，按预订渠道核对变更条件，并将最新安排同步给同行团队。

把抵达、入住和到场分成三个环节，分别准备路线与时间安排。具体机场、场馆入口、停车和接驳信息将在城市与场馆确认后进一步核对。

机场到酒店

核对抵达机场与航站楼、航班时间和酒店地址，比较可用交通方式。带有较多行李或展示物料的团队，应同时考虑车辆空间和人员分组。

酒店到场馆

核对实际使用的场馆入口和到场时间。自驾团队查看停车与上下客安排；公共交通出行者核对站点及步行路线。运输展品的车辆另按正式进场要求安排。

时间与联络安排

为交通衔接和团队集合留出时间，保存关键地址及路线信息。指定集合点和联络人；国际来访团队注意统一按当地时间安排会面。

让行程围绕产品发现和具体沟通展开，也为记录需求、整理资料和后续交流预留空间。日程安排应以正式开放时间为基础。

确定重点方向

提前选出关注品类、产品或合作主题。买家准备采购与评估问题，参展团队明确主推产品、演示时间和洽谈分工；先把目标整理成一页简报。

安排现场交流

正式展商和活动信息公布后，再核对联系人及会面安排。为交流、产品体验和展区之间的移动留出时间，避免将每一段行程都安排得过满。

记录并跟进下一步

每天整理感兴趣的产品、联系人、样品需求及待补充资料。与对方明确后续沟通内容和负责人，让一次现场交流衔接到可执行的下一步。